Individuelle Software für dein Unternehmen
App entwickeln lassen: deine Idee, dein Werkzeug
Fast alles, was du dir vorstellen kannst, lässt sich heute bauen. Dank KI-gestützter Entwicklung schneller und günstiger als je zuvor. Mac-Apps, Outlook-Add-ins, interne Web-Tools. Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch.
Festpreis statt offener Stundenkonten · Quellcode gehört dir · Live-Beispiele auf dieser Seite
Das Wichtigste in Kürze
- Was: Individuelle Apps: Mac-Anwendungen, Outlook-/Office-Add-ins, interne Web-Tools, Prozess-Automatisierungen.
- Für wen: Kleine und mittelständische Unternehmen, denen Standard-Software nicht passt oder zu teuer ist.
- Preis: Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch. Keine offenen Stundenkonten, kein Abo-Zwang.
- Dauer: Kleine Tools in unter einer Woche, mittlere Projekte in 2 bis 6 Wochen.
- Ergebnis: Ein Werkzeug, das exakt deinen Ablauf abbildet. Quellcode gehört dir.
- Ehrlich: Wenn Standard-Software dein Problem löst, empfehlen wir sie dir.
Was lässt sich alles bauen?
Fast alles, was du dir vorstellen kannst. Früher scheiterten kleine Software-Ideen am Preis: Entwicklung war teuer, kleine Tools lohnten sich nicht. Das hat sich geändert. Dank KI-gestützter Entwicklung bauen wir individuelle Werkzeuge schneller und günstiger als je zuvor. Vier Kategorien decken die meisten Wünsche ab:
Mac-Anwendungen
Menüleisten-Tools, Finder-Erweiterungen und Automatisierungen für deinen Mac. Beispiel: eine Zeiterfassung, die in der Menüleiste sitzt und Arbeitszeit automatisch je Projekt misst.
Outlook- und Office-Add-ins
Erweiterungen direkt in Outlook, Word oder Excel: E-Mails per Klick ins CRM, Standardantworten, automatische Ablage von Anhängen. Dein Team arbeitet weiter im gewohnten Programm.
Interne Web-Tools und Rechner
Kleine Browser-Anwendungen für dein Team: Kalkulatoren, Auswertungen, Dashboards. Beispiel: PLZ-Analyse-Tools für Vertriebsgebiete. Kein Server-Wissen nötig, läuft im Browser.
Prozess-Automatisierungen
Abläufe, die bisher Handarbeit waren, laufen automatisch: Dateien umwandeln, Daten abgleichen, Berichte erzeugen, E-Mails auslösen. Einmal gebaut, läuft es jeden Tag.
Du hast eine App-Idee im Kopf?
Erzähl sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wir sagen dir ehrlich, ob sie baubar ist und was sie kostet.
Kostenloses Erstgespräch buchen Oder direkt anrufen: 05206 927 80 37Echte Beispiele aus unserer Werkstatt
Keine Hochglanz-Referenzen, sondern Werkzeuge, die täglich im Einsatz sind. Anonymisiert, wo nötig:
Menüleisten-Zeiterfassung (Mac)
Ein Tool in der Mac-Menüleiste misst automatisch, wie lange an welchem Projekt gearbeitet wird. Erkennt das aktive Projekt am geöffneten Ordner und der Browser-Adresse. Kein manuelles Stoppen und Starten mehr.
Video-Kompressor per Rechtsklick
Rechtsklick auf ein Video im Finder, "Video komprimieren" wählen, fertig. Die App verkleinert MP4-Dateien lokal, ohne Cloud-Upload. Aus 500 MB werden wenige Dutzend, ideal für E-Mail-Versand.
PLZ-Analyse-Tools für den Vertrieb
Tools, die Postleitzahlen-Gebiete analysieren und Vertriebsregionen sichtbar machen. Zwei davon kannst du kostenlos testen: die PLZ-Umkreissuche und die Einzugsgebiet-Analyse. Beide live auf dieser Website.
So läuft die Entwicklung ab
Vier klare Schritte. Du weißt vor dem Start, was es kostet und wann es fertig ist.
Kostenloses Erstgespräch
Du beschreibst deine Idee oder dein Problem in deinen Worten. Wir prüfen, was technisch sinnvoll ist und ob sich das Projekt für dich rechnet.
Festpreis-Angebot
Du bekommst ein verbindliches Angebot mit Festpreis, klarem Leistungsumfang und Zeitrahmen. Kein Pflichtenheft nötig, das schreiben wir für dich.
Entwicklung mit Zwischenstand
Wir bauen die App KI-gestützt und zeigen dir früh einen testbaren Zwischenstand. Dein Feedback fließt direkt in die finale Version ein.
Übergabe und Einweisung
Installation, Einweisung deines Teams und Übergabe des Quellcodes. Optional: Wartungsvereinbarung, wenn du sie willst. Kein Zwang.
Ehrlich: Wann Standard-Software reicht
Nicht jede Aufgabe braucht eine eigene App. Für viele Standardfälle gibt es fertige Software, die gut und günstig ist. Hier die ehrliche Abgrenzung:
Standard-Software reicht
- − Buchhaltung, Lohn, Steuern (z. B. Lexware, DATEV)
- − Standard-Projektmanagement und Aufgabenlisten
- − Ein fertiges Tool deckt deinen Ablauf zu 100 Prozent ab
- − Du nutzt die Lösung nur wenige Male im Jahr
- − Große Consumer-App mit App-Store-Vermarktung geplant
Eigene App lohnt sich
- ✓ Kein fertiges Tool bildet deinen Ablauf richtig ab
- ✓ Du zahlst monatlich für Software, von der du 10 Prozent nutzt
- ✓ Deine Daten sollen lokal bleiben statt in fremde Clouds
- ✓ Ein täglicher Handgriff kostet dein Team messbar Zeit
- ✓ Zwei Systeme ohne Schnittstelle sollen zusammenarbeiten
Unser Versprechen: Wenn ein fertiges Produkt dein Problem löst, nennen wir es dir im Erstgespräch. Wir verkaufen dir keine Entwicklung, die du nicht brauchst.
Unsicher, ob sich eine eigene App lohnt?
Wir prüfen das im kostenlosen Erstgespräch mit dir. Ehrlich, in 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
Kostenloses Erstgespräch buchen Oder direkt anrufen: 05206 927 80 37Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine individuelle App?
Du bekommst nach einem kostenlosen Erstgespräch einen verbindlichen Festpreis. Kleine Tools wie ein Menüleisten-Helfer oder ein interner Rechner sind deutlich günstiger als komplexe Anwendungen mit Datenbank und Nutzerverwaltung. Dank KI-gestützter Entwicklung liegen die Kosten heute oft weit unter dem, was klassische Softwareagenturen aufrufen.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Kleine Tools sind oft in unter einer Woche fertig, mittlere Projekte brauchen 2 bis 6 Wochen. Den konkreten Zeitrahmen bekommst du im Festpreis-Angebot. KI-gestützte Entwicklung beschleunigt den Prozess erheblich gegenüber klassischer Programmierung.
Was ist mit Wartung?
Kleine interne Tools laufen oft jahrelang ohne Eingriff. Für Apps, die von Betriebssystem-Updates oder externen Diensten abhängen, bieten wir eine optionale Wartungsvereinbarung oder Anpassungen zum Stundensatz an. Es gibt keine Wartungspflicht und keinen Abo-Zwang.
Wem gehört der Quellcode?
Dir. Nach vollständiger Bezahlung erhältst du den kompletten Quellcode mit uneingeschränkten Nutzungsrechten. Du kannst die App jederzeit selbst oder durch einen anderen Dienstleister weiterentwickeln lassen. Kein Vendor-Lock-in.
Was für Apps lassen sich überhaupt entwickeln?
Fast alles, was du dir vorstellen kannst: Mac-Anwendungen und Menüleisten-Tools, Outlook- und Office-Add-ins, interne Web-Tools und Rechner, Prozess-Automatisierungen. Beispiele aus unserer Praxis: eine Menüleisten-Zeiterfassung, ein Video-Kompressor per Rechtsklick im Finder, PLZ-Analyse-Tools für den Vertrieb.
Was heißt KI-gestützte Entwicklung konkret?
Wir nutzen moderne KI-Werkzeuge, um Code schneller zu schreiben, zu testen und zu dokumentieren. Das Ergebnis prüfen und verantworten wir als Menschen. Für dich bedeutet das: kürzere Entwicklungszeit und niedrigere Kosten bei gleicher Qualität. Projekte, die früher unwirtschaftlich waren, rechnen sich heute.
Entwickelt ihr auch iPhone- oder Android-Apps für den App Store?
Unser Fokus liegt auf Business-Tools: Mac-Apps, Office-Add-ins, Web-Tools und Automatisierungen für den internen Einsatz. Große Consumer-Apps mit App-Store-Vermarktung sind nicht unser Kerngeschäft. Ob dein Vorhaben zu uns passt, klären wir ehrlich im Erstgespräch.
Wann reicht Standard-Software?
Wenn ein fertiges Produkt dein Problem zu 100 Prozent löst und der Preis stimmt, nimm es. Eine eigene App lohnt sich erst, wenn Standard-Tools deinen Ablauf nicht abbilden, du für ungenutzte Funktionen monatlich zahlst oder deine Daten nicht in eine fremde Cloud sollen. Das prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch mit dir.
Wie funktioniert ein Outlook-Add-in?
Ein Outlook-Add-in erweitert dein Outlook um eigene Funktionen: E-Mail-Inhalte mit einem Klick ins CRM übertragen, Standardantworten einfügen, Anhänge automatisch ablegen oder Termine nach deinen Regeln anlegen. Es läuft direkt in Outlook (Windows, Mac und Web) und wird zentral für dein Team verteilt.
Brauche ich ein Pflichtenheft oder eine Spezifikation?
Nein. Du beschreibst uns im Erstgespräch, was die App können soll, gern in deinen eigenen Worten. Wir stellen die richtigen Fragen und fassen den Umfang im Angebot verständlich zusammen. Das ersetzt das klassische Pflichtenheft.
Kann ich die App vor der Fertigstellung testen?
Ja. Du bekommst während der Entwicklung einen Zwischenstand zum Ausprobieren. Dein Feedback fließt direkt in die finale Version ein. So gibt es am Ende keine Überraschungen.
Gibt es Beispiele für Apps, die ihr gebaut habt?
Ja, unter anderem: eine Menüleisten-Zeiterfassung für den Mac, die Arbeitszeit automatisch je Projekt misst; ein Video-Kompressor, der per Rechtsklick im Finder MP4-Dateien verkleinert; PLZ-Analyse-Tools für Vertriebsgebiete. Zwei davon kannst du kostenlos live testen: die PLZ-Umkreissuche und die Einzugsgebiet-Analyse.
Welche App würde dir die Arbeit erleichtern?
Erzähl uns deine Idee im kostenlosen Erstgespräch. Danach weißt du, ob sie sich rechnet und was sie kostet.
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Stand: Juli 2026 · Autor: Ricki Males, Geschäftsführer Males GmbH